Työpyynnöstä sovittuun käyntiin
Uudesta työpyynnöstä ei tarvitse tehdä irrallista muistiinpanoa. Lue asiakkaan kuvaus, tarkista työkohteen osoite ja pyydä tarvittaessa lisätietoja. Voit ehdottaa käyntiaikaa tai siirtää työn odotuslistalle, kunnes sen voi varata.
Kalenterista näet suunnitellut työt ja avaat oikean työkortin. Valitse vastuullinen asentaja ja arvioi työmäärä. Suunnittelu huomioi kirjatut varaukset ja lomat, joten niiden tietojen on oltava ajan tasalla.
Samat tiedot toimistossa ja työkohteessa
Asiakas, asiakasprojekti, osoite, muistiinpanot ja dokumentit liittyvät työkortilla oikeaan työhön. Huoltokäynnillä asentaja voi kirjata työajan ja käytetyt materiaalit siirtämättä tietoja ensin toisesta muistiinpanovälineestä.
Työn tila auttaa erottamaan suunnitellut, aloitetut, laskutusvalmiit ja laskutetut työt. Elplan kokoaa laskutusaineiston. Varsinainen lasku laaditaan yrityksen laskutusohjelmassa, ja laskutusintegraatiosta sovitaan erikseen.
Kokeile omaa työnkulkuasi
Demossa käytetään kuvitteellisia asiakkaita ja töitä. Luo huoltotyö, suunnittele käynti ja avaa työ työntekijän näkymässä. Tarkista ennen käyttöönoton suunnittelua, että tarvitsemasi tiedot ovat mukana. Asiakasrekisteriä ja vanhoja tietoja voi olla tarpeen valmistella tuontia varten; laajuus sovitaan esittelyssä.
Näin kokeilet työnkulkua
- Luo työtilaus: asiakas, työkohteen osoite ja työn kuvaus.
- Suunnittele käynti ja valitse vastuullinen sähköasentaja.
- Kirjaa aika, materiaalit ja dokumentit samalle työlle.
Kysymyksiä tästä toiminnosta
Pitääkö verkkosivusto vaihtaa?
Ei. Elplania voi käyttää erikseen ja linkittää yrityksen nykyiseltä verkkosivustolta.
Onko demo yhteydessä oikeisiin asiakkaisiin?
Ei. Demo käyttää kuvitteellisia tietoja eikä lähetä asiakasviestejä, tilauksia tai laskuja.