Useita työvuoroja samalle työlle
Huoltotyö voi edellyttää useita käyntejä. Lisää uusi työvuoro korvaamatta aiempia kirjauksia. Tallennettu historia näyttää, kuka työskenteli ja milloin. Lyhyt kuvaus tehdystä työstä auttaa myöhemmin aineiston tarkistamisessa.
Voit merkitä ajan, jota ei laskuteta. Ilmoitettu työaika, palkalliset tunnit ja laskutettava aika ovat eri tietoja. Elplanin laskutusaineistossa laskutettava aika pyöristetään työvuoroittain ylöspäin lähimpään puoleen tuntiin. Tarkista, että käytäntö sopii yrityksesi veloitukseen.
Kuukausiraportti työntekijälle tai ylläpitäjälle
Valitse kalenterikuukausi ja henkilö. Raportissa näkyvät työnumero, asiakas, asiakasprojekti, tehdyt tunnit ja laskutettava aika. Työveloituksen liikevaihto lasketaan laskutettavista tunneista ja tallennetusta asiakasveloituksesta. Asiakasveloitus ei ole työntekijän palkka.
Palkalliset tunnit perustuvat tavallisesti ilmoitettuihin tunteihin. Ylläpitäjä voi korjata niitä työaikaraportissa. Lisät, poissaolot ja matkakorvaukset voidaan täydentää erikseen, ja ne on tarkistettava ennen palkan valmistelua.
Aineisto palkanlaskijalle
Kuukausiraportin voi tulostaa tai viedä CSV-tiedostona. Se on tarkistettava palkka-aineisto, ei valmis palkanmaksu. Verot, sopimuksen mukaiset korvaukset ja muut palkkalaskelmat käsitellään palkkaohjelmassa.
Kokeile raporttia demohenkilöillä ja vertaa yhteissummaa kirjattuihin vuoroihin. Lomatiedot annetaan tarkistettuina täydennyksinä; kalenteriin suunniteltu vapaa ei ole automaattinen laskelma ansaitusta vuosilomasta.
Näin kokeilet työnkulkua
- Avaa työ ja kirjaa työvuoron päivämäärä, kellonajat ja tauko.
- Lisää seuraava työvuoro työn jatkuessa.
- Valitse henkilö ja kuukausi, tarkista raportti ja vie aineisto.
Kysymyksiä tästä toiminnosta
Voiko myös ylläpitäjä kirjata työaikansa?
Kyllä. Ylläpitäjäkin voi sisältyä kuukausiraporttiin, kun hänen tietonsa ovat henkilöstörekisterissä.
Maksaako Elplan palkat?
Ei. Raportti on aineistoa palkan valmisteluun. Varsinainen palkkalaskenta ja maksaminen tehdään erikseen.