1. Aloita ja kokeile koko työnkulkua
Elplan kokoaa suunnittelun, asiakasasiat, materiaalit, työajan ja dokumentoinnin saman työn yhteyteen. Avaa etusivun Admin-painike. Demo ei vaadi käyttäjätiliä, ja siinä on kuvitteellisia asiakkaita ja esimerkkitöitä. Voit kokeilla kaikkia demossa olevia toimintoja. Käytä keksittyjä asiakastietoja ja omia testitiedostoja.
Katso ensin esittelyvideo. Avaa sitten kalenterityö ja tutustu työkorttiin. Kokeile Uusi työ -toimintoa, lisää materiaalia ja työaikaa, tallenna kuva tai piirustus ja laadi pöytäkirja. Merkitse lopuksi työ laskutettavaksi.
Demon kiinteä esimerkkipäivä on 17.10.2026. Tänään-painike ja automaattiset aikaehdotukset perustuvat siihen, eivät todelliseen nykyhetkeen. Svenska ja Suomi vaihtavat käyttöliittymän kielen. Omia tekstejä ja tuotenimiä ei käännetä automaattisesti.
2. Työnäkymä – kaikki työkortin ympärillä
Kalenteri on lähtöpiste. Samassa työtilassa voit siirtyä kalenterin, työpyyntöjen, jonotuslistan, laskutettavien töiden ja vastaushistorian välillä. Yhteenvetokortit näyttävät uudet pyynnöt, aikaa odottavat asiakkaat ja valmiit työt. Korttia napsauttamalla avaat kyseisen luettelon.
Avaa työ kalenterista tai avaa pyynnön kaikki tiedot. Kalenteri pienenee, kun avaat työn kalenterinäkymässä. Asiakastiedot, materiaalit, työaika, muistiinpanot ja dokumentit löytyvät työkortilta. Sulje työkortti tai näytä koko kuukausi palataksesi yleiskuvaan.
3. Luo työ tai työpyyntö
Valitse Uusi työ. Täytä asiakkaan nimi, sähköposti, paikka tai osoite, työn otsikko ja kuvaus. Valitse vastuuhenkilö demon sähköasentajista.
Jos käynti voidaan jo suunnitella, anna päivämäärä sekä alkamis- ja päättymisaika. Merkitse aika vahvistetuksi, jos asiakas on jo hyväksynyt sen. Tallennus lisää työn kalenteriin. Ilman päivämäärää työ tallennetaan uutena työpyyntönä.
Vahvistamaton aika varataan alustavasti ja näkyy kalenterissa ehdotettuna. Työn luominen ei lähetä sähköpostia. Päättymisajan on oltava alkamisajan jälkeen, eikä samalle asentajalle voi tallentaa päällekkäistä varattua tai alustavasti varattua käyntiä.
Yrityskohtaisissa verkkosivuehdotuksissa on myös asiakkaan yhteydenottolomake. Siihen tehty pyyntö tallentuu kyseisen yritysdemon selaintietoihin ja avautuu sen omasta Admin-painikkeesta. Se ei siirry yleiseen demoon eikä kirjautuneelle käyttäjätilille.
4. Käsittele työpyynnöt valmiilla vastauksilla
Avaa työpyynnöt ja lue asiakkaan kuvaus. Aloittamattomaan pyyntöön voit pyytää lisätietoja, ehdottaa aikaa, siirtää sen jonotuslistalle tai kieltäytyä työstä.
Lisätietopyynnössä voit valita valmiita kysymyksiä kuvista, tarkasta osoitteesta, asiakkaan paikallaolosta, ongelman tarkemmasta kuvauksesta sekä mallista tai tyyppimerkinnästä. Valitse yksi tai useampi kysymys. Muu-vaihtoehdolla voit kirjoittaa oman kysymyksen.
Sähköpostin esikatselu avaa valmiin vastauksen, jota voit muokata. Lähettämisen simulointi tallentaa viestin vastaushistoriaan ja päivittää asian tilanteen. Oikeaa sähköpostia ei lähetetä. Asiakkaan lisätietovastauksen simuloinnilla näet, miten asia etenee.
Aloitetuissa, valmiissa ja laskutetuissa töissä ei ole samoja työpyyntötoimintoja. Niitä ei voi näillä painikkeilla siirtää takaisin jonotuslistalle tai hylätä.
5. Kalenteri, käynnit ja työn tila
Kuukausikalenteri alkaa maanantaista ja näyttää viikkonumerot. Vaihda kuukautta nuolilla ja rajaa työt asentajavalinnalla. Yhdellä työllä voi olla useita käyntejä.
Punainen tarkoittaa aloittamatonta, keltainen aloitettua ja vihreä laskutettavaa työtä. Tila vaihdetaan työkortilla. Punaisten töiden rauhallisen sykinnän voi kytkeä pois tai päälle.
Ajan ehdottaminen näyttää vaihtoehtoja vastuuhenkilön ja arvioidun keston mukaan. Voit myös syöttää ajan itse. Aika varataan, kun demovastaus tallennetaan. Asiakkaan vahvistuksen simulointi merkitsee käynnin vahvistetuksi.
Myös vahvistamattomat varaukset lasketaan varatuiksi ajoiksi. Järjestelmä tarkistaa saman asentajan päällekkäiset käynnit. Automaattiset ehdotukset pyrkivät jättämään 30 minuutin välin. Tarkista itse matka-aika, lautat, työn kesto ja asiakkaan toiveet; toiminto ei suunnittele reittejä automaattisesti.
6. Jonotuslista
Jonotuslistalle siirtäminen tallentaa valmiin demovastauksen ja siirtää aloittamattoman työpyynnön jonoon. Voit muuttaa työn arvioitua kestoa ja vastuuhenkilöä.
Valitse aikaehdotus, esikatsele vastaus ja varaa käynti. Voit myös jättää asiakkaan jonotuslistalle. Demossa mainittu muistutus on simuloitu: ajastettua muistutusta ei lähetetä.
7. Haku ja suodattimet
Hae asiakkaan nimellä, paikalla, työn otsikolla, kuvauksella tai sähköpostilla. Yhdistä haku paikan, päivämäärän, etunimen, sukunimen ja sähköasentajan suodattimiin. Useat suodattimet ovat voimassa samanaikaisesti.
Haku kattaa myös muiden kuukausien ja vielä aikatauluttamattomat työt. Päivämäärä tarkoittaa käyntipäivää, jos käyntejä on; muuten pyynnön saapumispäivää. Avaa työ hakutuloksesta. Tyhjennä suodattimet, jos työ näyttää puuttuvan.
8. Viivakoodit, materiaalit ja määrät
Valitse työkortilta Skannaa materiaali. Avaa kamera ja kohdista se tuotteen viivakoodiin tai kirjoita koko EAN-/GTIN-numero kenttään ja hae. Kameraluku vaatii toimintoa tukevan selaimen, HTTPS-yhteyden ja kameran käyttöoikeuden. Voit käyttää vaihtoehtoisesti numerokoodia.
Haku käyttää tuotua Onninen-rekisteriä, jossa on 120 140 tuoteriviä. Kaikilla riveillä ei ole viivakoodia, ja sama koodi voi liittyä useaan tuotteeseen. Tarkista nimike ja tuotenumero sekä valitse oikea tuote, jos osumia on useita. Tuotenimikkeet ovat pääosin suomeksi.
Anna todellinen käytetty määrä ja valitse yksikkö. Vaihtoehdot ovat kpl/st, m, m², m³, kg, l, pari/par, pkt/förp., pss/påse ja rll/rulle. Yksikön vaihtaminen ei muunna määrää. Jos skannaat kaapelikelan, merkitse esimerkiksi 12,5 m, jos käytit sen verran kaapelia.
Testikoodi: 6438056328177. Sen pitäisi löytää TIEDONSIIRTOKAAPELI EMC, LIYCY 10x0,5 HARMAA K500. Anna määräksi 12,5 ja yksiköksi m ja lisää materiaali työlle. Skannattu materiaali merkitään saatavilla olevaksi ja käytetyksi.
Demossa voit lisätä materiaalin nimikkeen ja määrän/yksikön myös käsin. Materiaalirivillä voit merkitä tilaustarpeen, tilatun tai saatavilla olevan materiaalin, valita Käytetty ja poistaa virheellisen rivin. Tilaustilan muuttaminen ei lähetä tilausta. Rekisteri ei sisällä omia tukkuhintojasi tai automaattista hinnoittelua.
9. Työaika ja sisäiset muistiinpanot
Kirjaa työajalle päivä, alkamis- ja päättymisaika, tauko minuutteina sekä työn tekijä. Tallenna työjakso. Yhteisaika lasketaan ilman taukoa ja näytetään työllä sekä henkilöittäin laskutusaineistossa.
Päättymisajan on oltava alkamisajan jälkeen ja tauon työjaksoa lyhyempi. Jaa yön yli jatkuva työ kahdelle päivälle. Saman henkilön päällekkäiset työjaksot samalla työllä hylätään. Poista virheellinen rivi ja kirjaa se uudelleen.
Sisäisiin muistiinpanoihin voit kirjata käyntiä edeltävät tai sen jälkeiset lisätiedot. Demossa ne tallentuvat selaimeen automaattisesti. Työjaksot kirjataan käsin; toiminto ei ole käynnistettävä ja pysäytettävä ajastin.
10. Piirustukset ja versiot
Avaa työkortilta Piirustukset, kuvat ja pöytäkirjat ja valitse Lataa piirustus. Valitse PDF-, JPG- tai PNG-tiedosto, enintään 4 Mt. Anna nimi, tyyppi ja tarvittaessa versio tai revisio. Valitse Tallenna piirustus.
Tyypit ovat sähköpiirustus, pohjapiirustus, lattialämmityspiirustus, loppupiirustus ja muu piirustus. Rajaa luetteloa tyypin mukaan ja valitse Avaa tai Lataa. Näet tiedostonimen, version, koon ja latausajan.
Alkuperäinen tiedosto säilytetään. Uusi lataus ei korvaa aiempia versioita. Piirustus kuuluu valittuun työhön eikä automaattisesti asiakkaan muihin töihin. DWG/DXF-tiedostoja ei tueta. Nimi ja versio annetaan ennen latausta; tässä versiossa ei ole jälkikäteen tehtävää muokkaus- tai poistotoimintoa.
11. Kuvat työmaalta
Valitse Lisää kuvia puhelimesta. Valitse tila, tarkempi sijainti tai tilan numero, kuvakulma ja työvaihe ennen kuvaamista tai kuvien valintaa. Työvaiheet ovat ennen työtä, työn aikana, työn jälkeen ja ennen peittämistä.
Kuvakulma voi olla Kulma 1–4, Yleiskuva tai Yksityiskohta. Jos samantyyppisiä tiloja on useita, erota ne sijaintitiedolla. Kun lisäät yhden kuvan kerrallaan, kulmavalinta etenee kulmasta 1 kohti kulmaa 4.
Kuvat näkyvät työkortilla, ja ne voi valita pöytäkirjan liitteiksi. Ne tallennetaan JPEG-muodossa, pisin sivu enintään 2 000 pikseliä. Alkuperäistä tiedostoa ja kameran metatietoja ei säilytetä; luettelon päivä tarkoittaa latauspäivää. Säilytä alkuperäiset erikseen, jos tarvitset niitä.
12. Pöytäkirjan laatiminen ja viimeistely
Valitse dokumentoinnista pöytäkirjan tyyppi. Valmiit työpohjat ovat Lattialämmitys – kuvat ja mittaukset sekä Asennustarkastus – työpohja. Asiakas, työ ja osoite näkyvät pöytäkirjassa. Tarkista päivä, tarkastaja, tila, sijainti ja tarkastuksen laajuus.
Täytä kentät ja valitse liitettävät kuvat. Tallenna luonnos mahdollistaa jatkamisen myöhemmin, vaikka tiedot olisivat vielä kesken. Avaa tallennettu pöytäkirja luettelosta jatkaaksesi tai lukeaksesi sen.
Viimeistelyä varten pakolliset tiedot on täytettävä ja poikkeamat kuvattava. Vahvista tarkistaneesi dokumentoinnin ja valitse Viimeistele ja lukitse. Lukittua pöytäkirjaa ei voi muokata. Tee korjaus uutena pöytäkirjana, jotta aiempi aineisto säilyy.
Käytä uuden pohjana siirtää joitakin kuvailevia tietoja uuteen luonnokseen samalla työllä. Mittausarvot, arviot, tarkastusten valinnat ja liitteet on annettava uudelleen. Omien pohjien vapaamuotoisia vastauksia ei kopioida.
Kun pöytäkirja on tallennettu eikä siinä ole tallentamattomia muutoksia, valitse Tulosta / tallenna PDF. Valitse selaimen tulostusikkunasta PDF-tallennus. Tarkista ennen käyttöä, onko asiakirja luonnos vai viimeistelty pöytäkirja.
13. Lattialämmityksen kuvauslista
Lattialämmityspohjaan kirjataan tuote- ja kaapelitiedot, valmistajan ohje, eri työvaiheiden resistanssiarvot, eristysresistanssi, koejännite, mittalaite ja silmämääräinen arviointi.
Tämän pohjan viimeistely vaatii Elplanissa neljä liitettyä kuvaa: yksi jokaisesta kulmasta 1–4 ja työvaiheeksi Ennen peittämistä. Kuvien tilan ja tarkemman sijainnin on vastattava täsmälleen pöytäkirjaa. Pelkkä tallennus työlle ei riitä, vaan valitse kuvat myös liitteiksi.
Tämä on Elplanin oma kuvauslista. Työpohjat eivät arvioi mittausarvojen hyväksyttävyyttä eivätkä anna todistusta automaattisesti. Vastuullisen sähköalan ammattilaisen on tarkistettava sisältö ja laajuus työn sekä valmistajan ohjeiden perusteella.
14. Piirikohtaiset mittausrivit
Asennustarkastukseen lisätään yksi rivi mittausta kohti. Anna piiri tai ryhmä, mittaus, arvo, yksikkö ja oma arviointi. Valittavissa ovat suojajohtimen jatkuvuus, eristysresistanssi, silmukkaimpedanssi, vikavirtasuojan laukaisuaika ja -virta, jännite sekä muu mittaus.
Määritellyille mittauksille ehdotetaan ja lukitaan yksikkö. Eristysresistanssi vaatii koejännitteen. Poikkeama tai Muu mittaus vaatii huomautuksen. Kirjaa myös olennaiset koeolosuhteet.
Lisää mittaus samaan piiriin luo uuden rivin, jossa piiri on valmiina; sitä voi muuttaa. Yhdessä mittauskentässä voi olla enintään 100 riviä. Mittaustyypin vaihtaminen tyhjentää aiemmat arvot. Muutetut mittaustiedot vaativat uuden arvioinnin. Elplan ei tarkista raja-arvoja automaattisesti.
15. Omat uudelleenkäytettävät pöytäkirjapohjat
Valitse Luo oma pöytäkirjapohja, nimeä pohja ja lisää kentät. Anna jokaiselle kentälle otsikko, vastaustyyppi ja tieto siitä, onko kenttä pakollinen viimeisteltäessä.
Voit valita tekstin, päivämäärän, mittausarvon yksiköineen, piirikohtaiset mittausrivit, pudotusvalikon, valintanapit tai valintaruudut. Erota valintojen vaihtoehdot merkillä |, esimerkiksi Hyväksytty | Poikkeama | Ei sovellu. Pohjassa voi olla enintään 40 kenttää.
Tallenna pohja lisää sen uusien pöytäkirjojen valintaluetteloon. Nimet ja vaihtoehdot näytetään kirjoittamassasi muodossa myös käyttöliittymän kielen vaihtuessa. Käytä tarvittaessa kaksikielisiä nimikkeitä. Vanhat pöytäkirjat säilyttävät tallennetun pohjaversionsa.
16. Laskutusaineisto ja vastaushistoria
Kun työ on valmis, merkitse se työkortilla laskutettavaksi. Laskutettavien töiden luettelosta voit avata työn ja tarkistaa työajan, henkilökohtaiset tunnit ja käytetyksi merkityt materiaalit.
Laskutetuksi merkitseminen muuttaa vain työn tilan demossa. Se ei luo tai lähetä laskua, laske hintoja eikä tee kirjanpitovientiä.
Vastaushistoria näyttää tallennetut simuloidut asiakasvastaukset: vastaanottajan, aiheen, ajan ja viestin. Se ei ole yhdistetty sähköpostilaatikko eikä vahvista viestin lähettämistä tai perillemenoa.
17. Tallennus, palautus ja demon rajat
Työt ja asiakasvastaukset tallentuvat nykyiseen selaimeen. Myös kuvat, piirustukset, pohjat ja pöytäkirjat tallentuvat paikallisesti. Kielen vaihtaminen saman demon sisällä käyttää samoja tietoja; eri yritysdemojen tiedot ovat erillisiä. Tuotehaku tarvitsee internetyhteyden.
Demotietoja ei synkronoida toiseen laitteeseen tai selaimeen. Yksityinen selaustila, sivustotietojen tyhjennys tai paikallisen tallennuksen esto voi poistaa tiedot tai estää tallentamisen. Demo on testaamista varten, ei oikeiden asiakasasiakirjojen säilytyspaikka.
Esimerkkitietojen palautuspainike on pyöreä nuoli Admin-näkymän yläosassa. Vahvistuksen jälkeen kyseisen demon paikalliset työt, asiakasvastaukset ja dokumentit poistetaan ja esimerkkityöt palautetaan. Tallenna haluamasi testitulosteet ja tiedostot ennen palautusta.
Asiakassähköposteja, laskuja, tilauksia tai jonotusmuistutuksia ei lähetetä. Demon henkilöt ovat esimerkkejä, eivät erillisiä kirjautuneita työntekijöitä. Jaetut yritystilit ja valmis tuotantokäyttö eivät sisälly avoimeen demoon.
18. Erillinen kirjautumista vaativa pilotti
Admin-demon lisäksi on kirjautumista vaativa pilotti. Sen tallennus on erillinen, eikä siinä vielä ole koko demon yhtenäistä työnkulkua. Demotyöt eivät siirry sinne automaattisesti. Käytä pilotin kirjautumislinkkiä, jos olet saanut käyttömahdollisuuden testausta varten.
Luo testitili nimellä, sähköpostilla ja salasanalla. Vahvista sähköposti koodilla ja kirjaudu. Tarvittaessa pyydä uusi vahvistuskoodi. Tarkista roskaposti ja rekisteröinnin onnistuminen, jos koodia ei tule.
Omat työt -näkymässä voit luoda ja muokata asiakastyön, valita suunnitellun päivän ja tilan, lisätä skannattua materiaalia sekä käyttää piirustuksia, kuvia ja pöytäkirjoja. Tiedot tallentuvat tilillesi. Materiaalierittelyn voi tulostaa.
Materiaalitesti on erillinen testialue, jossa skannatut materiaalit tallentuvat omiin testimerkintöihin. Ne eivät liity automaattisesti asiakastyöhön. Lisää materiaali avatulle työlle, kun sen pitää kuulua tietylle asiakkaalle.
Kirjaudu pilottiin →19. Jos jokin ei toimi
Kamera ei käynnisty: tarkista kameran käyttöoikeus tai syötä viivakoodin numerot. Tuotetta ei löydy: tarkista koko koodi, valitse oikea osuma tai lisää materiaali demossa käsin. Yksikkö: valitse oikea yksikkö ja tarkista määrä itse.
Työtä ei näy: tyhjennä hakusuodattimet, tarkista kuukausi ja avaa työpyynnöt, jos et antanut päivämäärää. Tarkista myös, että käytät oikeaa yritysdemoversiota tai oikeaa käyttäjätiliä.
Pöytäkirjaa ei voi viimeistellä: tarkista pakolliset tiedot, arviot, poikkeamateksti, kuvaliitteet ja vahvistusruutu. Tallenna tai peruuta dokumentin muutokset ennen työn vaihtamista. Piirustus ei tallennu: käytä PDF/JPG/PNG-muotoa ja tarkista 4 Mt:n kokoraja.
Ota yhteyttä Naguprintiin osoitteessa info@naguprint.fi, jos haluat keskustella Elplanista yrityksellesi. Ongelmatilanteessa kerro sivu, kieli ja työvaihe, jossa ongelma ilmeni.