Kuvat ja piirustukset oikealle työlle
Ota työstä kuvia ja liitä ne tilaan ja työvaiheeseen. Uusintakäynnillä näet dokumentoinnin asiayhteydessään sen sijaan, että etsisit kuvaa puhelimesta vain päivämäärän perusteella. Tarkista kuvien sisältö ja vältä tarpeettomia henkilötietoja.
Lataa PDF- tai kuvapiirustuksia ja merkitse versio, jotta aineistot erottuvat toisistaan. Piirustuksen muuttuessa työstä vastaavan on tarkistettava, mitä versiota työkohteessa käytetään.
Työpöytäkirjat ja omat pohjat
Elplanissa on dokumentoinnin työpohjia mittausriveineen ja kuvaliitteineen. Voit myös luoda omia pohjia, käsitellä luonnoksia ja tallentaa pöytäkirjoja PDF-muodossa. Aineisto pysyy samalla työllä tuntien ja materiaalien kanssa.
Digitaalinen pohja ei tarkoita, että asennus olisi tarkastettu. Yritys vastaa sisällöstä, sovellettavista vaatimuksista, mittauksista ja tarkistuksista. Työpohjat eivät tarkoita viranomaishyväksyntää eivätkä korvaa ammatillista vastuuta.
Kokeile dokumentointia ennen käyttöönottoa
Luo demossa kuvitteellinen työ, lisää piirustus ja täytä pöytäkirjaluonnos. Avaa dokumentit sen jälkeen työntekijän näkymässä ja tarkista, että työkohteessa työskentelevä ymmärtää aineiston.
Sopikaa, mitä kuvia, mittausarvoja, nimikkeitä ja versioita yrityksessä tarvitaan. Esittelyssä voidaan keskustella myös käyttöoikeuksista ja olemassa olevan aineiston tuomisesta. Käytä julkisessa demossa vain testitietoja.
Näin kokeilet työnkulkua
- Avaa oikea asiakastyö ennen kuvien tai piirustusten lataamista.
- Valitse työpohja tai luo oma ja dokumentoi tehty työ.
- Tarkista sisältö ja tallenna tai tulosta pöytäkirja PDF-muodossa.
Kysymyksiä tästä toiminnosta
Voimmeko käyttää omia pöytäkirjapohjia?
Kyllä. Yrityksen työnkulkuun voi luoda omia pohjia. Yritys vastaa niiden sisällön oikeellisuudesta.
Tarkoittavatko työpohjat viranomaishyväksyntää?
Eivät. Pohjat tukevat dokumentointia. Vastuulliset ammattilaiset huolehtivat sovellettavista vaatimuksista ja todellisista tarkastuksista.