Foton och ritningar hör till jobbet
Ta bilder från arbetet och koppla dem till rum och arbetsfas. Vid återbesök kan du se dokumentationen i sitt sammanhang i stället för att leta efter en bild enbart efter datum i telefonen. Kontrollera vad bilderna visar och undvik personuppgifter som inte behövs.
Ladda upp PDF- eller bildritningar och ange version så att det går att skilja underlagen åt. När en ritning ändras behöver den som ansvarar för jobbet kontrollera vilken version som ska användas ute hos kunden.
Arbetsprotokoll och egna mallar
Elplan har arbetsmallar för dokumentation med mätrader och fotobilagor. Du kan även skapa egna mallar, arbeta med utkast och spara protokoll som PDF. Underlagen kan samlas på samma jobb som tid och material.
En digital mall gör inte en installation kontrollerad. Företaget ansvarar för rätt innehåll, tillämpliga krav, mätningar och granskning. Arbetsmallarna innebär ingen utfästelse om myndighetsgodkännande eller att Elplan ersätter yrkesansvaret.
Gör en provdokumentation före införande
Prova att skapa ett fiktivt jobb i demon, lägga till en ritning och fylla i ett protokollutkast. Öppna sedan dokumentationen som anställd och kontrollera att den är begriplig för den som ska använda den på plats.
Bestäm tillsammans vilka bilder, mätvärden, benämningar och versioner ni behöver spara. Vid en genomgång kan ni också diskutera behörigheter och hur befintligt material ska tas med. Använd bara testuppgifter i den publika demon.
Så provar du arbetsflödet
- Öppna rätt kundjobb innan du laddar upp ritningar eller foton.
- Välj en arbetsmall eller skapa en egen och dokumentera det utförda arbetet.
- Granska innehållet och spara eller skriv ut protokollet som PDF.
Frågor om funktionen
Kan vi använda egna protokollmallar?
Ja. Egna mallar kan skapas för företagets arbetssätt. Företaget ansvarar för att innehållet är korrekt.
Är arbetsmallarna ett myndighetsgodkännande?
Nej. Mallarna är dokumentationsstöd. Tillämpliga krav och den faktiska kontrollen behöver hanteras av ansvariga yrkespersoner.