Elplan – användarmanual

Uppdaterad 23.10.2026 · Utvecklingsversion

En praktisk genomgång av den klickbara demon och den separata inloggade piloten. Följ avsnitten i ordning eller välj det du vill prova.

1. Kom igång och prova hela arbetsflödet

Elplan samlar planering, kundärenden, material, arbetstid och dokumentation runt samma jobb. Öppna Admin från landningssidan. Demon kräver inget konto och innehåller fiktiva kunder och exempeljobb. Du kan prova alla funktioner som finns i demon. Använd påhittade kunduppgifter och egna testfiler.

Börja gärna med presentationsvideon. Öppna sedan ett kalenderjobb för att se jobbkortet. Prova därefter Nytt jobb, registrera material och tid, lägg till ett foto eller en ritning och skapa ett protokoll. Avsluta genom att markera jobbet som Ska faktureras.

Demon har en fast demodag, 17 oktober 2026. Knappen I dag och de automatiska tidsförslagen utgår från den, inte från dagens verkliga datum. Svenska och Suomi växlar språk. Egna texter och produktnamn översätts inte automatiskt.

2. Arbetsöversikten – allt runt jobbkortet

Kalendern är utgångspunkten. I samma arbetsyta växlar du mellan Kalender, Förfrågningar, Väntelista, Att fakturera och Svarshistorik. Sammanfattningskorten visar nya förfrågningar, väntande kunder och färdiga jobb. Klicka på ett kort för att öppna motsvarande lista.

Klicka på ett kalenderjobb eller Öppna alla uppgifter för att öppna jobbkortet. Kalendern minimeras när du öppnar ett jobb i kalendervyn. Kunduppgifter, material, arbetstid, anteckningar och dokumentation finns på kortet. Stäng jobbkort eller Visa hela månaden tar dig tillbaka till överblicken.

3. Skapa ett jobb eller en förfrågan

Välj Nytt jobb. Fyll i kundens namn, e-post, plats eller adress, arbetets rubrik och en beskrivning. Välj ansvarig elektriker bland demopersonerna.

Om besöket redan kan planeras anger du datum, starttid och sluttid. Kryssa i att tiden är bekräftad om kunden redan har godkänt den. Spara jobb / förfrågan lägger då jobbet i kalendern. Utan datum hamnar det under Förfrågningar.

En obekräftad tid reserveras och visas som föreslagen i kalendern. Ingen e-post skickas när du skapar jobbet. Sluttiden måste vara efter starttiden, och samma elektriker kan inte få ett överlappande bokat eller reserverat besök.

Företagsförslagen visar även ett exempel på kundens kontaktformulär. En förfrågan där sparas i just den företagsdemons webbläsarlagring och öppnas via dess egen Admin-knapp. Den hamnar inte i den generella demon eller på ett inloggat konto.

4. Hantera förfrågningar med förfyllda svar

Öppna Förfrågningar och läs kundens beskrivning. För en ej påbörjad förfrågan kan du välja Be om mer information, Föreslå en tid, Sätt på väntelista eller Tacka nej.

Be om mer information ger färdiga frågor om bilder, fullständig adress, när kunden är på plats, närmare problembeskrivning och modell eller typbeteckning. Välj en eller flera frågor. Med Annat skriver du en egen fråga.

Förhandsgranska mejl öppnar ett färdigt svar som du kan redigera. Simulera skicka svar sparar det i Svarshistorik och uppdaterar ärendet. Det skickar inget riktigt mejl. Simulera kundens komplettering visar hur ett svar från kunden kan föra ärendet vidare.

Påbörjade, färdiga och fakturerade jobb har inte samma förfrågningsåtgärder. De kan inte flyttas tillbaka till väntelistan eller avvisas med dessa knappar.

5. Kalender, besök och status

Månadskalendern börjar på måndag och visar veckonummer. Använd pilarna för att byta månad och elektrikerfiltret för att se en viss persons jobb. Ett jobb kan ha flera besök.

Rött betyder Ej påbörjat, gult Påbörjat och grönt Ska faktureras. Status ändras på jobbkortet. Du kan slå av eller på den lugna pulsen för röda jobb.

Föreslå en tid visar förslag utifrån ansvarig elektriker och uppskattad tidsåtgång. Du kan även ange en egen tid. Förslaget reserveras när demosvaret sparas. Simulera kundens bekräftelse markerar besöket som bekräftat.

Även obekräftade reservationer räknas som upptagna. Systemet kontrollerar tidskrockar för samma elektriker. De automatiska förslagen försöker lämna 30 minuters marginal. Kontrollera själv restid, färjor, arbetslängd och kundens önskemål; det är ingen automatisk ruttplanering.

6. Väntelistan

Sätt på väntelista sparar ett förfyllt demosvar och flyttar den ej påbörjade förfrågan till Väntelista. Där kan du justera uppskattad tidsåtgång och ansvarig elektriker.

Välj ett av tidsförslagen för att förhandsgranska svaret och reservera ett besök. Alternativet Låt stå kvar på väntelistan behåller ärendet. Påminnelsen som nämns i demon är simulerad; ingen schemalagd påminnelse skickas.

7. Sökning och filter

Använd sökfältet för att söka i kundnamn, plats, jobbets rubrik, beskrivning eller e-post. Kombinera sökningen med Ort, Datum, Förnamn, Efternamn och Elektriker. Flera filter gäller samtidigt.

Sökningen omfattar även andra månader och ej inplanerade jobb. Datumfiltret avser besöksdatum när besök finns, annars förfrågans ankomstdatum. Klicka på en träff för att öppna jobbet. Rensa återställer filtren om ett jobb verkar saknas.

8. Streckkoder, material och mängder

På jobbkortet väljer du Skanna material. Öppna kameran och rikta den mot produktens streckkod, eller skriv hela EAN-/GTIN-numret i fältet och sök. Kameraläsning kräver en webbläsare med stöd för funktionen, HTTPS och kameratillstånd. Manuell kodinmatning fungerar som alternativ.

Uppslaget använder det importerade Onninen-registret med 120 140 produktposter. Alla poster har inte streckkod och samma kod kan förekomma på flera produkter. Kontrollera därför benämning och artikelnummer och välj rätt produkt om flera träffar visas. Produktbenämningarna är huvudsakligen finska.

Ange den faktiskt använda mängden och välj enhet. Det finns st/kpl, m, m², m³, kg, l, par/pari, förp./pkt, påse/pss och rulle/rll. Ett byte av enhet räknar inte om mängden. Skannar du en kabelrulle ska du exempelvis ange 12,5 m, inte en hel rulle, om det är den förbrukade mängden.

Testkod: 6438056328177. Den ska hitta TIEDONSIIRTOKAAPELI EMC, LIYCY 10x0,5 HARMAA K500. Ange 12,5 och m och välj Lägg till på jobbet. Skannat material markeras som tillgängligt och använt.

I demon kan du också lägga till en materialbenämning och antal/enhet manuellt. På varje materialrad kan du välja Behöver beställas, Beställt eller Tillgängligt, markera Använt och ta bort en felaktig rad. Beställningsstatus skickar ingen beställning. Uppslaget innehåller inte dina grossistpriser eller automatisk prissättning.

9. Arbetstid och interna anteckningar

Under Arbetstid anger du datum, starttid, sluttid, rast i minuter och vem som utfört arbetet. Välj Spara arbetspass. Summan räknas utan rasten och visas på jobbet, även uppdelad per person i fakturaunderlaget.

Sluttiden ska vara efter starttiden och rasten kortare än passet. Nattarbete delas på två datum. Överlappande pass för samma person på samma jobb avvisas. Ta bort en felaktig rad och registrera den igen.

Interna anteckningar är till för sådant som är bra att veta inför eller efter besöket. I demon sparas de automatiskt i webbläsaren. Registrerade arbetspass är manuell tidrapportering, inte en start/stopp-timer.

10. Ritningar och versioner

Öppna Ritningar, bilder och protokoll på jobbkortet och välj Ladda upp ritning. Välj PDF, JPG eller PNG, högst 4 MB. Ange namn, ritningstyp och vid behov version eller revision och välj Spara ritning.

Typerna är elritning, planritning, golvvärmeritning, relationsritning och annan ritning. Filtrera listan efter typ och använd Öppna eller Ladda ner. Filnamn, version, storlek och uppladdningstid visas.

Originalfilen bevaras. En ny uppladdning ersätter inte tidigare versioner. Ritningen hör till det valda jobbet och blir inte automatiskt tillgänglig på kundens övriga jobb. DWG/DXF stöds inte. Namn och version anges före uppladdningen; någon efterföljande redigerings- eller raderingsfunktion finns inte i denna version.

11. Foton från arbetet

Välj Lägg till foton från mobilen. Ange rum, närmare plats eller rumsnummer, fotovinkel och arbetsfas innan du tar ett foto eller väljer bilder från telefonen. Arbetsfaserna omfattar före arbetet, under arbetet, efter arbetet och före övertäckning.

Fotovinkeln kan vara Hörn 1–4, Översikt eller Detalj. Om flera rum är av samma typ behöver platsangivelsen skilja dem åt. Vid ett foto i taget går hörnvalet vidare från hörn 1 mot hörn 4.

Bilderna visas på jobbkortet och kan väljas som bilagor i ett protokoll. De sparas som JPEG med högst 2 000 pixlar på längsta sidan. Originalfil och kamerans metadata bevaras inte; datumet i listan avser uppladdning. Behåll original separat om du behöver dem.

12. Skapa, spara och slutföra protokoll

Välj protokollslag under dokumentationen. De inbyggda arbetsmallarna är Golvvärme – foton och mätningar och Installationskontroll – arbetsunderlag. Kund, jobb och adress visas i protokollet. Kontrollera datum, kontrollant, rum, plats och omfattning.

Fyll i fälten och välj vilka foton som ska bifogas. Spara utkast låter dig fortsätta senare även om allt inte är färdigt. Öppna ett sparat protokoll i listan för att fortsätta eller läsa det.

För att slutföra behöver obligatoriska fält vara ifyllda och eventuella avvikelser beskrivna. Bekräfta att du har granskat dokumentationen och välj Slutför och lås. Ett låst protokoll kan inte redigeras. Gör en korrigering som ett nytt protokoll så att det tidigare underlaget finns kvar.

Använd som grund för nytt återanvänder vissa beskrivande uppgifter i ett nytt utkast på samma jobb. Mätvärden, bedömningar, kontroller och bilagor måste anges på nytt. Egna mallars godtyckliga svar kopieras inte.

När ett protokoll har sparats och saknar osparade ändringar kan du välja Skriv ut / spara PDF. Välj Spara som PDF i webbläsarens utskriftsdialog. Kontrollera om dokumentet är ett utkast eller slutfört innan det används.

13. Golvvärmens fotochecklista

Golvvärmemallen samlar produkt- och kabeluppgifter, tillverkarens anvisning, resistansvärden för olika arbetsfaser, isolationsresistans, provspänning, instrument och visuell bedömning.

För att slutföra denna mall kräver Elplan fyra bifogade foton: ett från vart och ett av hörn 1–4, märkta Före övertäckning. Bildernas rum och närmare plats måste stämma exakt med protokollet. Det räcker inte att bilderna finns på jobbet; kryssa också i dem som bilagor.

Detta är Elplans egen fotochecklista. Arbetsmallarna bedömer inte om mätvärden är godkända och utfärdar inte automatiskt ett intyg. Ansvarig elektriker behöver granska innehåll och omfattning utifrån arbetet och tillverkarens anvisningar.

14. Mätrader per krets

I installationskontrollen registreras en rad per mätning. Ange krets eller grupp, mätning, värde, enhet och egen bedömning. Valen omfattar skyddsledarkontinuitet, isolationsresistans, slingimpedans, jordfelsbrytarens utlösningstid och utlösningsström, spänning samt annan mätning.

Enheten föreslås och låses för definierade mätningar. Isolationsresistans kräver provspänning. Avvikelse eller Annan mätning kräver en anteckning. Beskriv även relevanta provvillkor.

Lägg till mätning på samma krets skapar en ny rad med kretsen förifylld; du kan ändra den. Högst 100 rader kan registreras per mätfält. Om du byter mätning rensas tidigare värden. Ändrade mätuppgifter kräver en ny bedömning. Elplan gör ingen automatisk gränsvärdeskontroll.

15. Egna återanvändbara protokollmallar

Välj Skapa egen protokollmall, ange mallens namn och lägg till fält. Varje fält får en rubrik, svarstyp och ett val om det ska vara obligatoriskt vid slutförande.

Du kan välja text, datum, mätvärde med enhet, mätrader per krets, rullista, radioknappar eller kryssrutor. För valfält separerar du alternativen med tecknet |, exempelvis Godkänd | Avvikelse | Ej tillämpligt. Högst 40 fält får finnas i en mall.

Spara mall lägger den i listan för nya protokoll. Namn och alternativ visas som du har skrivit dem även när gränssnittets språk byts. Skriv vid behov tvåspråkiga benämningar. Tidigare protokoll behåller sin sparade mallversion.

16. Fakturaunderlag och svarshistorik

När arbetet är klart väljer du Ska faktureras på jobbkortet. Under Att fakturera kan du öppna dessa jobb och granska registrerad arbetstid, tid per person och material som markerats Använt.

Markera som fakturerat uppdaterar endast jobbets status i demon. Det skapar eller skickar ingen faktura, räknar inga priser och bokför inget.

Svarshistorik visar sparade simulerade kundsvar med mottagare, ärende, tid och meddelandetext. Det är inte en ansluten e-postinkorg och bekräftar inte att något har skickats eller levererats.

17. Sparande, återställning och demons gränser

Jobb och kundsvar sparas i den aktuella webbläsaren. Foton, ritningar, mallar och protokoll sparas också lokalt. Ett språkbyte inom samma demo använder samma demodata, medan de olika företagsdemorna hålls åtskilda. Produktuppslag behöver internet.

Demodata synkroniseras inte till en annan enhet eller webbläsare. Privat läge, rensade webbplatsdata eller blockerad lokal lagring kan göra att uppgifter försvinner eller inte sparas. Demon är till för test, inte för förvaring av verkliga kundhandlingar.

Återställ exempeldata finns som en rund pil upptill i Admin. Efter bekräftelse tas den aktuella demons lokala jobb, kundsvar och dokumentation bort och exempeljobben återställs. Spara önskade testutskrifter och filer innan återställning.

Kundmejl, fakturor, beställningar och väntelistepåminnelser skickas inte. Demopersonerna är exempel; de är inte separata inloggade medarbetare. Delade företagskonton och den färdiga driftsättningen ingår inte i den öppna demon.

18. Separat inloggad pilot och materialtest

Utöver Admin-demon finns en inloggad pilot. Den har separat lagring och visar ännu inte hela det sammanhållna demoflödet. Demojobb flyttas inte dit automatiskt. Gå via Logga in i piloten om du har fått tillgång för test.

Skapa testkonto med namn, e-post och lösenord. Verifiera e-posten med koden och logga in. Vid behov används Begär verifieringskod. Kontrollera skräpposten och att registreringen lyckats om ingen kod kommer.

I Mina jobb kan du skapa och redigera ett kundjobb, välja planerad dag och status, lägga till skannat material samt använda ritningar, foton och protokoll. Uppgifterna sparas på ditt konto. Materialunderlaget kan skrivas ut.

Materialtest är en separat testyta där skannat material sparas under Dina testposter. Dessa rader hör inte automatiskt till ett kundjobb. Lägg i stället till material på det öppna jobbet när det ska höra till en viss kund.

19. Om något inte fungerar

Kameran startar inte: kontrollera kameratillstånd och använd annars streckkodens siffror. Ingen produktträff: kontrollera hela koden, välj rätt träff om flera visas eller registrera material manuellt i demon. Enhet: välj rätt enhet och kontrollera mängden själv.

Jobbet syns inte: rensa sökfilter, kontrollera månad och öppna Förfrågningar om inget datum angavs. Kontrollera också att du är i rätt företagsdemo eller i rätt inloggat konto.

Protokollet går inte att slutföra: kontrollera obligatoriska fält, bedömningar, avvikelsetext, fotobilagor och bekräftelserutan. Spara eller avbryt dokumentets ändringar innan du byter jobb. Ritningen går inte att spara: använd PDF/JPG/PNG och kontrollera gränsen 4 MB.

Kontakta Naguprint på info@naguprint.fi om du vill diskutera Elplan för ditt företag. Beskriv vilken sida, vilket språk och vilket steg det gäller om du rapporterar ett problem.